Beurlaubungs- und Entschuldigungsprozedere
Bitte unterscheiden Sie zwischen geplanten beziehungsweise planbaren Abwesenheiten und (spontaner) Krankheit:
Beurlaubungen:
Diese melden Sie sich bitte mit genügend Vorlauf bei uns. Bei Beurlaubungen von einzelnen Stunden (z. B. wegen eines Arzttermins) oder von 1 bis 2 Tagen richten Sie sich bitte formlos an die Klassenlehrer*innen. Dies sollte mindestens eine Woche vorher sein, damit wir z.B. bei einer Kollision mit einem Klassenarbeitstermin reagieren können. Die Klassenleitungen tragen beurlaubte Schüler*innen im Vorfeld bei WebUntis aus, damit die Fachlehrer*innen informiert sind. (Der Vollständigkeit halber: Das unentschuldigte Fehlen bei Klassenarbeiten führt in der Regel zur Bewertung mit der Note ungenügend; das sollte so nicht vorkommen.)
Sofern es sich um Tage unmittelbar vor oder nach den Ferien oder Feiertagen handelt oder es um einen längeren Zeitraum geht, wenden Sie sich bitte an mich.
Bitte nutzen Sie für jegliche Beurlaubungen unser Antragsformular (s. Homepage unter Service, Formulare, Antrag auf Beurlaubung).
Wenn sich Ihr Kind für einen längeren Auslandsaufenthalt interessiert, melden Sie sich gerne bei mir zur Beratung an, gerne auch am Elternsprechtag.
Entschuldigungsprozedere:
Wir gehen davon aus, dass Sie nicht möchten, dass ihre Kinder ohne ihr Wissen fehlen. Uns ist wichtig, dass Sie um die Fehlzeiten immer direkt Bescheid wissen. Um beides zu gewährleisten und schwierige Nachrecherche sowie das pauschale Entschuldigen kurz vor den Zeugnissen zu vermeiden, gilt am GaW die folgende Regelung:
Fehlstunden bzw. -tage sollen umgehend nach dem Fehlen von den Eltern entschuldigt werden. Das Informieren des Sekretariats am Anfang der Fehlzeit gilt nicht als Entschuldigung, hilft aber sehr, damit wir uns keine Sorgen machen, wenn ein Kind nicht auftaucht. Krankmeldungen sollen vor der 1. Std. erfolgen, entweder über Web Untis (s.u.) oder übers Sekretariat.
Entschuldigungsmöglichkeit über Web Untis: Im Schuljahr 2025/26 haben wir für die Sek. I die Möglichkeit der Krankmeldung per Web Untis durch die Eltern eingeführt; diese Krankheitstage sind dann schon entschuldigt. Außerdem können alle Eltern, die ihr Konto bei Web Untis aktiviert haben, sehen, ob ihr Kind abwesend gemeldet ist oder ob Verspätungen eingetragen sind bzw. werden darüber per E-Mail benachrichtigt. Es lohnt sich also, sich ein Eltern-Konto einzurichten. Generell kann das gemeinsame Anschauen des (Kinder-) Accounts in Bezug auf die Fehlstundensituation erhellend sein.
Werden die Fehlstunden umgehend nach dem Fehlen von den Eltern im Schülerbuch entschuldigt und von den Kindern vorgezeigt, tragen die Klassenleitungen dies entsprechend bei WebUntis als entschuldigt ein.
Ich möchte noch einmal verdeutlichen, dass Arztbesuche oder andere Gründe für Abwesenheiten vorab beurlaubt werden müssen. Die dabei anfallenden Fehlstunden werden dann nach entsprechender Praxisnotiz (oder auch Elternnotiz) von den Klassenlehrerteams entschuldigt.
Für die Sek. II-Schüler*innen gilt weiterhin verpflichtend das eigene, etablierte Laufzettelverfahren. Es gibt zusätzlich die Möglichkeit des Selbsteintrags bei WebUntis. Dieses Verfahren finden Sie auf der Seite der Oberstufe.
